Как написать пояснительную записку к диплому, в налоговую или к бухгалтерскому балансу?

Что такое пояснительная записка? Обычно, это бумага, раскрывающая общие сведения относительно составленной документации, например, бухгалтерского баланса, налоговой отчетности или дипломной работы студента.

Часто многие не имеют полного представления о том, как написать пояснительную записку и какие обязательные сведения она должна содержать, так вот в этой публикации мы расскажем об этом в нашей статье.

Как писать пояснительную записку

Требования к пояснительной записке

Как отмечалось выше, пояснительные записки подаются к проектной или бухгалтерской документации, поэтому их содержание может отличаться. Однако существуют и общие нормативные требования:

  • Документ составляется преимущественно в печатном варианте на стандартном белом листе формата А4.
  • Пояснительная записка может состоять из нескольких страниц с переплетом и прозрачной обложкой.
  • Каждая страница документа нумеруется, счет начинается с титульного листа (на нем номер ставить не нужно). Цифры проставляются в нижнем поле страницы по центру.
  • Структура пояснительной записки включает в себя ряд элементов: разделы, подразделы, перечни, пункты, подпункты и т.д..
  • При написании обязательно соблюдается официально-деловой стиль повествования, т.е. информация должна излагаться максимально четко, кратко и лаконично.
  • Используемая в тексте записки аббревиатура и терминология допускается только в строгом соответствии с установленными стандартами.
  • Орфографические ошибки не допускаются.

Формат содержания пояснительной записки зависит от вида документации, к которой она прилагается. Согласно действующим нормативным актам некоторые сведения отражаются в обязательном порядке, а для других предусмотрен лишь общий рекомендательный характер.

Пояснительная записка может быть дополнена необходимыми приложениями. Как правило, в них отражаются общие сведения о представленных в документе чертежах, сводных таблицах, графиках и схемах.

Кроме этого в приложении могут быть указаны обоснования и методики расчетов, используемые при разработке документации, а также реестр дополнительных бумаг.

Пояснительная записка к дипломному проекту

Учитывая наличие определенной специфики, чаще всего пояснительные записки используют в своих дипломных работах студенты ВУЗов технических и экономических специальностей.

Причем, у каждого учебного заведения существуют собственные методические рекомендации по написанию курсовых и дипломных работ, а также пояснительных записок к ним.

Методичка содержит максимально подробные сведения о том, как оформлять работы правильно и прочую справочную информацию. Для того чтобы получить методическую литературу учащимся необходимо обратиться в библиотеку ВУЗа либо к ответственному работнику деканата.

Рассмотрим общие требования относительно структуры пояснительной записки к дипломному проекту, которые выглядят следующим образом:

  • Наличие титульного листа, содержащего основные сведения о теме документа и его исполнителе.
  • План-задание, полученный исполнителем проекта от научного руководителя.
  • Четкая аннотация с кратким изложением всех разделов дипломной работы.
  • Оглавление с указанием заголовков, подзаголовков и постраничной разметкой.
  • Отдельно оформленный список, используемых в работе аббревиатур, обозначений и сокращений.
  • Обязательное введение, в котором исполнитель приводит сжатый обзор раскрываемой темы.
  • Основной раздел работы с подробным анализом ключевых моментов.
  • Резюмирующее заключение с выводами по работе.
  • Список использованной литературы и прочих источников, оформленный в соответствии с установленными требованиями.
  • Допустимые приложения, при наличии таблиц, чертежей, схем и графиков.

Написать пояснительную записку

Что касается термина «оформление по ГОСТу», то в настоящее время подобная формулировка подразумевает полное соответствие документа установленным методическим рекомендациям.

Пояснительные записки в налоговую службу

На практике существует ряд случаев, когда налогоплательщик вне зависимости от формы собственности, обязан предоставить пояснительную записку к сдаваемой налоговой отчетности.

Что обязан указать ответственный сотрудник (главный бухгалтер) в такой пояснительной записке:

  • Точное наименование подразделения ФНС, в которое адресована записка и его код.
  • Реквизиты юридического лица.
  • Номер и дату требования налоговой службы, являющегося основанием для предоставления записки.
  • Наименование отчетного документа, к которому даются разъяснения.
  • Расшифровка источника доходов и статей расходов организации.
  • Причину возникновения убытков и отсутствия прибыли.
  • Пояснения об имеющихся расхождениях в бухгалтерской и налоговой документации.

Сроки предоставления пояснительной записки в ФНС прописываются в налоговом требовании и составляют 5-10 дней с момента получения.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу в ФНС

Согласно приказу Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н пояснительная записка к бухгалтерскому балансу не является отдельной формой отчетности, но подается в обязательном порядке в комплекте с прочими отчетными формами организации.

Исключение составляют лишь малые предприятия, которые сдают годовую отчетность в упрощенном варианте.

Как написать пояснительную записку

В бухгалтерской записке содержатся пояснения к отчетным документам, которые раскрывают все сведения относительно деятельности компании и совокупности факторов, влияющих на изменение различных показателей (в т.ч. финансовых) в течение отчетного периода.

Приведем стандартные сведения, которые может содержать пояснительная записка к бухгалтерскому балансу:

  • Общие сведения, реквизиты, численность работников, размер уставного капитала.
  • Учетная политика организации.
  • Расшифровка статей бухгалтерского баланса.
  • Основные показатели деятельности компании.
  • Оценка стоимости активов.
  • Состав основных средств.
  • Сведения о связанных сторонах.
  • Прочая информация.

Строгая форма для пояснительной записки к бухгалтерскому балансу не предусмотрена. В большинстве случаев набор сведений определяет главный бухгалтер предприятия, руководствуясь необходимостью формирования наиболее точного представления о деятельности своей организации.

(6 votes, average: 4,67 out of 5)
Загрузка...